Carga masiva de nómina (layout Excel)

Para pagar la nómina de todo tu personal de una vez, cárgala desde un archivo. El sistema calcula solo el ISR y el IMSS, te muestra un resumen para revisar y marca en rojo cualquier error antes de crear nada.

Paso 1 — Descarga la plantilla

1. Ve a Nómina → Recibos de nómina y pulsa Cargar layout.
2. Pulsa Descargar Layout. Trae la hoja «Layout» para capturar, una «Guía» con cada columna y hojas de catálogos (percepciones, deducciones, otros pagos, tipo de nómina).

Paso 2 — Llena el archivo

• Un recibo ocupa varias filas: una por cada percepción, deducción u otro pago. Únelas repitiendo el mismo valor en la columna «Recibo (agrupador)».
• La cabecera (RFC del empleado, tipo de nómina, fechas y días) se toma de la primera fila del recibo; en las demás llena solo el concepto (tipo, clave SAT, importe).
• No captures el ISR ni el IMSS: el sistema los calcula y agrega solos según el sueldo y las tablas vigentes. El subsidio para el empleo también.
• El empleado debe existir ya en tu catálogo (se busca por RFC). Cada recibo necesita al menos una percepción (tipo P).

Consejo: pulsa «Ver guía de llenado» en la pantalla para ver la tabla de columnas y qué catálogo usa cada una.

Paso 3 — Sube y revisa

1. Elige la empresa emisora y la serie con la que saldrán los recibos (viene marcada la predeterminada; la serie no va en el archivo).
2. Selecciona el archivo y pulsa Cargar recibos.
3. Se abre la revisión: cada recibo con su empleado, tipo/fecha de pago, número de conceptos y estado OK o Con error.
   • Los recibos con problemas salen en rojo. Pulsa Ver errores para el detalle por campo y Ver conceptos para ver percepciones, deducciones y otros pagos.
   • Con cualquier error, el botón Continuar queda bloqueado hasta corregir el archivo.

Paso 4 — Continuar

• Sin errores, pulsa Continuar y timbrar (o Continuar y guardar borrador): verás el resumen creados / timbrados / con error.
• Con más de 20 recibos se procesan en segundo plano y te avisamos con una notificación al terminar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que calcular el ISR y el IMSS?

No. Los calcula y agrega el sistema automáticamente; si los pones en el archivo, se ignoran.

¿Cómo separo lo gravado y lo exento de una percepción?

Puedes dejar esas columnas vacías y el sistema aplica la exención del Art. 93 LISR según la clave (aguinaldo, prima vacacional, etc.), o capturarlas tú (deben sumar el importe).

¿Cuántos recibos puedo cargar por archivo?

Hasta 100 recibos por archivo.