Envía tus documentos desde tu propio correo (SMTP)

Por defecto, los documentos que envías (facturas, cotizaciones, recibos de pago) salen desde el correo del sistema. Si configuras tu SMTP, saldrán desde tu propio correo, a nombre de tu empresa. Es opcional: si no lo configuras, se sigue usando el correo del sistema.

Configura tu correo

1. Ve a Configuración → Correo (SMTP).
2. Elige tu proveedor para que autollenemos el servidor y el puerto:
   • Gmail / Google Workspace
   • Outlook / Hotmail / Microsoft 365
   • Yahoo Mail
   • iCloud Mail
   • Configuración avanzada: captura host, puerto y cifrado a mano (para otros proveedores).
3. Escribe tu correo (usuario) y tu contraseña de aplicación (ver abajo).
4. Opcional: define el nombre y el correo remitente con que llegan tus documentos.
5. Pulsa Guardar configuración. Si los datos están completos, tus documentos empezarán a salir por tu servidor.

Importante: usa una «contraseña de aplicación»

Gmail, Outlook, Yahoo e iCloud no aceptan tu contraseña normal para SMTP: debes generar una contraseña de aplicación (normalmente 16 letras) desde la seguridad de tu cuenta de correo, con la verificación en dos pasos activa. La pantalla incluye los pasos para cada proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio configurar mi SMTP?

No. Si lo dejas vacío o incompleto, tus documentos salen por el correo del sistema con toda normalidad.

Guardé mi SMTP pero dice que está incompleto

Mientras falten datos (por ejemplo, la contraseña), se sigue usando el correo del sistema. Completa todos los campos y vuelve a guardar.

¿Mi contraseña queda segura?

Sí. Se guarda en la configuración protegida de tu cuenta y solo se usa para enviar tus correos. Te recomendamos siempre una contraseña de aplicación, no la de tu buzón.

¿Quién puede configurarlo?

El dueño o un usuario con permiso para administrar la empresa.